用行动诠释岗位职责 用真诚导航梦想人生
—访willhill官方网站张进老师
(通讯员 魏和平)
只要和教学有关的事就是教学秘书的工作,可以说教学秘书参与了教学管理的全过程。willhill官方网站的张进老师做教学秘书已经有13年之久,身为教学秘书,不仅要做到上令下达、下情上传,还要协调、参与教学环节的全部工作。
上传下达 及时准确
教学秘书除了准时地传达以外,还要及时解读分解教学任务、拟定教学课程以及教学培养方案等。为了及时而准确的解答老师们的疑问,张老师都会提前做好充分的准备。有任何不清楚或疑问,张老师说:“都会及时向领导请示,或者向职能部门去寻求答案。”
此外,疫情期间受条件限制,有些问题很难及时解决,这就容易出现待办事项积压、任务遗留等问题。对此,张老师表示:“为了保证准确性和及时性,防止遗漏,每天晚上睡觉前我一定会把所有通知、消息内容再看一遍,明确第二天的待办事宜。”
组织教学,协调运作
疫情期间,张老师一直在忙碌:寻找线上学习平台、分解线上课程、平台功能测试等线上教学准备工作;组织线上考试、解决毕业论文线上出现的各种问题;组织并审核教师申报的各类科研项目;根据授课老师的教学方法拟定教学方案;协调好各专业教研室的工作分等等工...在方寸的手机屏幕上处理了大量表格和文件。
此外,在做到上令下达的同时,也要做到下情上传,将学生们的合理诉求向院领导反映;将老师在教学过程中的各种反馈传达到相关部门;将自己在教学管理过程中的各种思考和体会和相关责任人沟通。。。
张老师说:“虽然我不直接接触学生,但是教学秘书本身就具有教学监督的职责,一定要把学生在学习过程中遇到的困难妥善解决。”
认真负责,兢兢业业
受条件限制,张老师每天只能用手机在家办公,和各位老师讨论工作到深夜是常态。由于张老师的爱人是军人,不在家,张老师还要利用碎片化的时间辅导孩子上网课,帮年迈母亲分担家务。“妈妈你怎么总在看手机。”“想的太多,想的太细致,你这是有职业病。”家人的唠叨、部分人的不理解,张老师只是笑了笑:“没有哪份工作会被所有人理解,对学生负责、对学校负责、对各工作负责,我问心无愧。”
张进老师笑称自己是艺传学院的“保姆”,事无巨细,不厌其烦。入行13年,张老师早已经从那个受了委屈就躲起来哭的菜鸟,成长为一个行事干净利落,认真严谨的教学秘书。岁月不仅没有消磨掉张老师的初心,反而让她成长成一个合格的教学管理工作者的助手,默默助力willhill官方网站的发展。