2014年9月4日下午三点，在五栋教学楼六楼会议室召开了艺术系教职工例会。会议由党总支书记杨同志主持，参加会议有新任职的蔡教授，院人力资源总监张斌，艺术系全体老师。
大会首先由学院人力资源总监张斌同志宣布学院人事任免决定。介绍了新任职的蔡教授，将接替原系李主任工作，李主任因年龄问题而卸任，但仍将作为艺术系自有老师专职带课。其次杨书记谈到了新学期工作几个主要方面，一是传达了学院新学期覃院长的开学报告。对班主任制这一管理班级的具体举措予以极高期待。二是全系迎新工作的开展，今年艺术系将迎来268名本科新生，七大专业，八个班级，需要具体落实，分工负责。以饱满的热情搞好这次迎新工作。三是宣布中秋放假时间以及安排新生入学教育与专业介绍会的准备工作。四是老生缴学费问题。五、加强值班制度。继续保持上学期没有通报旷班现象。杨书记同时也总结了上学年系里各部门工作情况，呼吁全体老师要在新主任的带领下继续各负其责完成各项工作。为艺术系各项工作再上新台阶贡献力量。
新上任蔡主任也作了即兴发言。提出在新学期希望可以在全体教师的引导下，艺术专业可以更加健康发展，提出了“生命力”和“竞争力”等，将本系发展成一个更强大的集体。同时表示，不会用职权牟取个人利益，将公平和公正的处理事情，一定做到公私分明。更希望大家能够今后在工作上平等和睦，知无不言，能够有更好的团体氛围。教学方面提出了新校区实验室建设设备问题，各个专业新的人才培养方案等。
本次会议的召开，对新学期教师工作的顺利开展打好了基础，希望通过共同的努力，将艺术系打造的更加好。
